Medidas de Autoproteção para Escritórios e Serviços
O que conta num edifício de trabalho administrativo.
Porque é diferente num escritório
Os escritórios e edifícios de serviços são a Utilização-Tipo III. O risco de incêndio costuma ser mais baixo do que na restauração ou na indústria, mas a obrigação existe na mesma, e o que define o nível de exigência é sobretudo o número de pessoas que trabalham no espaço e a altura do edifício.
Um open space com poucas pessoas num piso térreo e uma sede com centenas de trabalhadores distribuídos por vários andares têm obrigações muito diferentes, mesmo sendo ambos escritórios.
Quando isto costuma tornar-se urgente
- Mudança para novas instalações, sobretudo um edifício partilhado com outras empresas
- Obras de adaptação do espaço: divisórias novas, salas de reunião, data center
- Aumento do número de trabalhadores acima do previsto no projeto original
- Uma inspeção ou uma auditoria interna que identificou falta de plano de emergência ou de sinalização
- Exigência de um cliente ou de um concurso que pede a documentação de segurança em dia
O que costuma ser avaliado
Iluminação de emergência e sinalização das saídas, extintores adequados, e deteção automática nos edifícios maiores. Caminhos de evacuação e saídas dimensionados para o número de trabalhadores, livres de armários e caixas. Compartimentação de zonas de risco como arquivos, data centers e quadros elétricos. Nos edifícios de categoria mais alta, plano de emergência interno, responsável de segurança e simulacros. A categoria de risco exata e as obrigações específicas são definidas por um técnico autor.
Precisa de tratar disto?
Perguntas frequentes
Um escritório pequeno com meia dúzia de pessoas precisa de MAP?
Depende da categoria de risco, que resulta sobretudo do efetivo (número de pessoas) e da altura do edifício. Escritórios pequenos de 1.ª categoria têm obrigações mínimas, de manutenção e registo; a partir da 2.ª categoria a MAP é exigível.
Estou num edifício de escritórios partilhado. Quem trata da MAP?
O edifício no seu todo tem uma MAP, normalmente assegurada pelo proprietário ou pela administração do edifício. Cada empresa continua responsável pelo seu espaço e por cumprir as regras comuns. Confirme com a gestão do edifício o que compete a cada arrendatário.
Trabalhamos em casa a maior parte do tempo. Isso muda alguma coisa?
A obrigação está associada ao espaço, não à taxa de ocupação diária. Enquanto o escritório existir e puder ser usado pelo efetivo previsto, as obrigações mantêm-se. Se o espaço foi reduzido, a categoria de risco pode ser revista por um técnico autor.
Este guia é uma orientação geral e não substitui aconselhamento jurídico ou técnico. A categoria de risco e as obrigações exatas do seu edifício são definidas por um técnico autor registado na ANEPC.