Medidas de Autoproteção para Bibliotecas e Arquivos
O que conta quando o edifício está cheio de papel.
Porque é diferente numa biblioteca ou arquivo
As bibliotecas, arquivos e centros de documentação são a Utilização-Tipo XI. O desafio central é a carga de incêndio: estantes compactas cheias de papel são uma das concentrações de material combustível mais altas que existem num edifício de uso público.
A isto junta-se a presença de leitores e investigadores nas salas de consulta e o valor, muitas vezes insubstituível, do espólio guardado nos depósitos.
Quando isto costuma tornar-se urgente
- Abertura de uma nova biblioteca, arquivo ou centro de documentação
- Instalação de estantes compactas móveis, que aumentam muito a densidade de papel
- Ampliação dos depósitos ou incorporação de um novo fundo documental
- Abertura ao público de uma sala de leitura que antes era só de acesso técnico
- Uma inspeção que identificou deteção insuficiente nos depósitos ou saídas partilhadas entre público e reservas
O que costuma ser avaliado
Deteção automática precoce em toda a instalação, com atenção especial aos depósitos e às estantes compactas. Meios de extinção adequados à proteção do espólio, o que nos depósitos de valor pode significar sistemas por agentes gasosos. Compartimentação corta-fogo entre depósitos e entre estes e as salas de consulta. Iluminação de emergência e sinalização das saídas, com caminhos de evacuação separados dos circuitos internos de reservas. Plano de emergência interno com procedimentos de salvaguarda documental e formação do pessoal. A categoria de risco exata e as obrigações específicas são definidas por um técnico autor.
Precisa de tratar disto?
Perguntas frequentes
Uma biblioteca pequena, de uma escola ou de uma junta, precisa de MAP?
Depende da área, da lotação da sala de leitura e da dimensão do depósito. Espaços pequenos de 1.ª categoria têm obrigações mínimas; a partir da 2.ª categoria a MAP passa a ser exigível. A densidade de papel pode influenciar a categoria.
Vou instalar estantes compactas. Preciso de rever a segurança contra incêndio?
Sim. As estantes compactas concentram muito mais papel na mesma área e dificultam a chegada dos meios de extinção ao interior das filas, o que costuma exigir deteção reforçada e, por vezes, extinção automática. Um técnico autor deve rever a MAP.
Tenho documentos de valor histórico. A extinção por água não os vai destruir?
É por isso que, nos depósitos de valor, a MAP pode prever sistemas de extinção por agentes gasosos, que apagam sem molhar. A solução depende do valor do espólio e é definida pelo técnico autor.
Este guia é uma orientação geral e não substitui aconselhamento jurídico ou técnico. A categoria de risco e as obrigações exatas do seu edifício são definidas por um técnico autor registado na ANEPC.